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Event-ROI-Rechner

Event‑ROI‑Rechner

Ab wie vielen Gästen bist du break‑even? Kalkuliere Eintritt, F&B‑Marge und Kosten – transparent und schnell.

So funktioniert's:

1. Fixkosten eingeben: DJ/Act, Specials, Marketing, Personal und Sonstiges

2. Einnahmen kalkulieren: Eintrittspreis und durchschnittlicher F&B-Umsatz pro Gast

3. Marge bestimmen: Wie viel Prozent vom F&B-Umsatz bleibt als Deckungsbeitrag?

4. Variable Kosten: Welcome-Drinks, Wristbands, Goodies pro Gast

5. Gästezahl schätzen: Erwartete Teilnehmerzahl für Gewinnprognose

6. Break-even analysieren: Ab wie vielen Gästen machst du Gewinn?

Fixkosten
Deckungsbeitrag/Gast
18,60 €
Fixkosten gesamt
1.400,00 €
Break‑even Gäste
76
Break‑even Quote
Gewinn (Erwartung)
832,00 €
Gewinnvorschau
Gäste120
Umsatz2.472,00 €
Variable Kosten240,00 €
Fixkosten1.400,00 €
Gewinn832,00 €
Szenarien (je nach Gästezahl)
50 GästeVerlust
Umsatz
1.030,00 €
Kosten gesamt
1.500,00 €
Gewinn
-470,00 €
100 GästeGewinn
Umsatz
2.060,00 €
Kosten gesamt
1.600,00 €
Gewinn
460,00 €
150 GästeGewinn
Umsatz
3.090,00 €
Kosten gesamt
1.700,00 €
Gewinn
1.390,00 €
200 GästeGewinn
Umsatz
4.120,00 €
Kosten gesamt
1.800,00 €
Gewinn
2.320,00 €
300 GästeGewinn
Umsatz
6.180,00 €
Kosten gesamt
2.000,00 €
Gewinn
4.180,00 €
Formel Break‑even: Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag/Gast. Deckungsbeitrag/Gast = Eintritt + (ØF&B × Marge) − Variable/Gast. Gewinne vor Steuern, ohne rechtliche Beratung.

Dieser ROI-Rechner dient nur als Planungshilfe für Event-Kalkulationen. Die Berechnungen basieren auf theoretischen Annahmen und berücksichtigen keine unvorhergesehenen Kosten, lokalen Gegebenheiten, Wettereinflüsse oder operative Herausforderungen.

Keine Gewähr für Richtigkeit: Tatsächliche Besucherzahlen, Umsätze und Kosten können erheblich von den Prognosen abweichen. Alle Gewinne verstehen sich vor Steuern und ohne Berücksichtigung rechtlicher oder steuerlicher Aspekte. Bitte hole dir bei wichtigen Geschäftsentscheidungen professionelle Beratung.

Haftungsausschluss: Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Schäden durch die Nutzung dieses Tools oder Entscheidungen basierend auf den Berechnungsergebnissen.

Datenschutz: Alle Daten werden nur lokal in deinem Browser gespeichert und nicht an Server übertragen.

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