Event-ROI-Rechner
Event ROI / Break-even Rechner: Kosten und erwartete Gäste eingeben – sofort wissen ab wann sich dein Event lohnt.
Event‑ROI‑Rechner
Ab wie vielen Gästen bist du break‑even? Kalkuliere Eintritt, F&B‑Marge und Kosten – transparent und schnell.
So funktioniert's:
1. Fixkosten eingeben: DJ/Act, Specials, Marketing, Personal und Sonstiges
2. Einnahmen kalkulieren: Eintrittspreis und durchschnittlicher F&B-Umsatz pro Gast
3. Marge bestimmen: Wie viel Prozent vom F&B-Umsatz bleibt als Deckungsbeitrag?
4. Variable Kosten: Welcome-Drinks, Wristbands, Goodies pro Gast
5. Gästezahl schätzen: Erwartete Teilnehmerzahl für Gewinnprognose
6. Break-even analysieren: Ab wie vielen Gästen machst du Gewinn?
| Gäste | 120 |
| Umsatz | 2.472,00 € |
| Variable Kosten | 240,00 € |
| Fixkosten | 1.400,00 € |
| Gewinn | 832,00 € |
| Gäste | Umsatz | Kosten | Gewinn |
|---|---|---|---|
| 50 | 1.030,00 € | 1.500,00 € | -470,00 € |
| 100 | 2.060,00 € | 1.600,00 € | 460,00 € |
| 150 | 3.090,00 € | 1.700,00 € | 1.390,00 € |
| 200 | 4.120,00 € | 1.800,00 € | 2.320,00 € |
| 300 | 6.180,00 € | 2.000,00 € | 4.180,00 € |
Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag/Gast. Deckungsbeitrag/Gast = Eintritt + (ØF&B × Marge) − Variable/Gast. Gewinne vor Steuern, ohne rechtliche Beratung.Dieser ROI-Rechner dient nur als Planungshilfe für Event-Kalkulationen. Die Berechnungen basieren auf theoretischen Annahmen und berücksichtigen keine unvorhergesehenen Kosten, lokalen Gegebenheiten, Wettereinflüsse oder operative Herausforderungen.
Keine Gewähr für Richtigkeit: Tatsächliche Besucherzahlen, Umsätze und Kosten können erheblich von den Prognosen abweichen. Alle Gewinne verstehen sich vor Steuern und ohne Berücksichtigung rechtlicher oder steuerlicher Aspekte. Bitte hole dir bei wichtigen Geschäftsentscheidungen professionelle Beratung.
Haftungsausschluss: Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Schäden durch die Nutzung dieses Tools oder Entscheidungen basierend auf den Berechnungsergebnissen.
Datenschutz: Alle Daten werden nur lokal in deinem Browser gespeichert und nicht an Server übertragen.
Event Break-Even berechnen – so planst du Veranstaltungen profitabel
Ob Silvester-Menü, Wein-Tasting oder der externe DJ am Freitagabend – Events in der Gastronomie binden Kapital und bergen ein finanzielles Risiko. Unser Event-ROI-Rechner nimmt dir die Bauchentscheidung ab.
Trage all deine Fixkosten ein (Musik, Dekoration, GEMA, extra Personal) und stelle diese den geschätzten Deckungsbeiträgen pro Gast gegenüber. Der Rechner zeigt dir exakt, wie viele Gäste du benötigst, um die Gewinnschwelle (Break-Even-Point) zu erreichen.
Ticketpreise und Mindestverzehr richtig kalkulieren
Beispiel: DJ 600 €, Dekoration 200 €, Extra-Personal 400 € = 1.200 € Fixkosten. Bei einem Deckungsbeitrag von 20 € pro Gast liegt der Break-Even bei 60 Gästen. Ab Gast 61 ist jeder Euro reiner Gewinn. Mit diesem Wissen setzt du Ticketpreise und Mindestverzehr-Schranken auf Basis echter Zahlen – nicht auf Basis von Bauchgefühl.
Für den Vergleich mit deinem regulären Tagesgeschäft nutze den Auslastungsrechner: Lohnt sich der Event oder wärst du mit normaler Öffnung profitabler?
Häufige Fragen zur Event-Kalkulation
Was ist der Break-Even-Point bei einem Gastro-Event?
Der Break-Even ist der Punkt, ab dem deine Einnahmen alle Kosten des Events decken. Erst darüber hinaus machst du Gewinn. Unser Rechner zeigt dir genau, wie viele Gäste oder Tickets du brauchst, um diesen Punkt zu erreichen.
Wie hoch sollte der Mindestverzehr für ein Event sein?
Eine grobe Faustregel: Der Mindestverzehr sollte mindestens deine Fixkosten pro Tisch abdecken. Berechne zuerst deine Gesamtfixkosten und teile diese durch die Anzahl der Sitzplätze. Der Rechner gibt dir den genauen Wert.
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